جيتك: نظام إدارة مكاتب وشركات تأجير السيارات في السعودية

جيتك نظام سحابي سعودي لإدارة مكاتب وشركات تأجير السيارات. صُمم لمشكلة يعرفها كل مكتب تأجير في المملكة: العقد يُصدر في منصة، والتفويض في منصة أخرى، والفاتورة في برنامج ثالث، وحالة السيارة في صور متفرقة على جوال الموظف. والنتيجة وقت ضائع في كل عملية تسليم، وأخطاء في البيانات، ومخالفات وغرامات يمكن تجنبها. يجمع جيتك دورة التأجير كاملة في نظام واحد: - عقود التأجير: إنشاء عقد التأجير الموحد من قوالب جاهزة (يومي وأسبوعي وشهري وطويل الأجل) وتوثيقه عبر منصة تأجير ولوجستي من داخل النظام، مع أرشفة سحابية قابلة للبحث وسجل كامل للتعديلات. - تفويض السائق: إصدار تفويض المركبة عبر منصة تم من داخل العقد، للعقود الداخلية. - الفحص الرقمي: توثيق حالة السيارة بالصور قبل التسليم وبعد الاستلام، مع تقرير أضرار وتوقيع رقمي من العميل ينهي الخلاف قبل أن يبدأ. - الفواتير: فاتورة إلكترونية متوافقة مع زاتكا لكل عقد. - تتبع المركبات: موقع كل سيارة لحظيًا، وتشغيل مسار الرحلة، وتنبيهات النطاق الجغرافي، وعرض العقود المتأخرة والمنتهية في لوحة المتابعة. ويعمل النظام مع التتبع أو من دونه. - التقارير: إيرادات الفروع والفواتير وحالة الأسطول في لوحة واحدة. - الصلاحيات والفروع: أدوار للمدير والموظف والمحاسب، وإدارة عدة فروع من لوحة واحدة. لمن جيتك؟ للمكاتب الصغيرة التي تدير من 5 إلى 30 مركبة وتريد نظامًا جاهزًا لا يحتاج فريقًا تقنيًا، ولشركات التأجير متعددة الفروع التي تحتاج صلاحيات وتقارير موحدة. ويعمل جيتك باللغتين العربية والإنجليزية، وقوالب العقود ثنائية اللغة. ويتوفر التخصيص حسب احتياج الشركة. الجهات التي يتكامل معها جيتك: منصة تأجير ولوجستي (العقد الموحد)، ومنصة تم (تفويض السائق للعقود الداخلية)، وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (الفاتورة الإلكترونية). ما لا يقدمه جيتك: ليس برنامج محاسبة عامًا (دفتر أستاذ)، بل نظام تشغيل لعمليات التأجير يُصدر الفاتورة من العقد نفسه. وينشر جيتك على مدونته getch.sa/blog أدلة عملية عن الأنظمة التي يعمل وفقها المكتب: العقد الموحد عبر منصة لوجستي، وشروط فتح مكتب تأجير سيارات في السعودية، وتفويض السائق عبر منصة تم.